Zapíšte, ako to naozaj beží
ZadarmoOpíšte, čo sa skutočne deje. Uvidíte každý krok, zodpovednú rolu, rozhodnutie, záznam aj otvorený bod v jednej prepojenej pracovnej mape.
Začnite svoj program →Jeden program · 99 € na 12 mesiacov · Celá organizácia · 450 € vrátane onboardingu
Zapíšte svoj program raz. Reportujte komukoľvek za pár minút.
Viete, ako váš program beží. Problém je, kde to všetko je: v e-mailoch, tabuľkách, zdieľaných priečinkoch a v hlavách ľudí, ktorí prácu robia. Preto každá správa pre poskytovateľa, materiál pre správnu radu, otázka z kontroly aj odovzdanie agendy začínajú rovnako — niekto skladá celý príbeh odznova, v termíne a s nádejou, že nič podstatné nevypadlo.
Zapíšte to vo Vedomii raz a toto sa skončí. Poskytovateľ dostane správu o realizácii. Kontrola dostane dôkazy aj to, kde sú uložené. Nový kolega dostane zaškolenie. Ľudia, ktorým slúžite, to dostanú zrozumiteľne. Jeden zdroj, štyria čitatelia, žiadne skladanie odznova — a každý report z neho vznikne za pár minút, nie v týždni pred termínom.
Päť častí vášho vlastného reportu uvidíte skôr, než čokoľvek zaplatíte.Jeden program alebo projekt · 99 € na 12 mesiacov (jedna platba, bez automatického obnovenia) · upravujte ho celý rok, ako sa práca mení · sedem upraviteľných Word reportov, vygenerovaných kedykoľvek ich potrebujete · každý report zostáva návrhom, kým ho vaša organizácia neschváli.
Jedna jasná cesta
Postavte si ho zadarmo. Udržte ho živý: 99 € na 12 mesiacov.
Svoje kroky, zodpovednosti, rozhodnutia, medzery v dôkazoch aj pohľady pre jednotlivé publiká vidíte ešte pred platbou. Nákup presunie presne ten skontrolovaný proces do vášho súkromného Workspace, kde zostáva aktuálny a reporty sa z neho píšu samy.
Report si pozrite pred kúpou
Päť náhľadov obsahuTú istú prácu si prezrite cez pohľad tímu, poskytovateľa a kontroly aj cez pohľad ľudí. Údaje navrhnuté z AI alebo z dokumentu musíte pred platbou potvrdiť.
Pozrieť ilustračný príklad →Dostanete svoj Workspace — balík reportov je v ňom
99 € na 12 mesiacovBalík siedmich dokumentov a prihlasovací odkaz do Workspace vám prídu e-mailom za pár minút: skontrolovaný proces je už vnútri, pripravený na úpravy, prezeranie, zdieľanie aj reportovanie po celý rok. Každý neskorší report zodpovedá mape v ten deň, keď ho vytvoríte.
Všetky reporty v jednom Workspace: Procesný súbor manažérstva kvality · Záznam o spracúvaní osobných údajov · Príručka zaškolenia tímu a odovzdávania · Sprievodca službou pre ľudí · Správa pre poskytovateľa o realizácii a dôkazoch · Index balíka — a k tomu slovenské formáty na požiadanie: Podklad k výročnej správe a zverejneniu, Monitorovacia správa projektu pre PPA alebo riadiaci orgán, Kontrolný zoznam k žiadosti o platbu, Zhrnutie pre správnu radu, Register dôkazov — aj vlastná šablóna vášho poskytovateľa, naplnená z mapy.
Najprv zapíšte svoj program →Vnútri Workspace
Tu váš proces žije.
Nie je to dokument do šanónu. Je to súkromné miesto, na ktoré sa vaša organizácia vracia: zmeniť krok, zaškoliť nového kolegu, ukázať poskytovateľovi jeden pohľad a vytvoriť report bez skladania čohokoľvek odznova.
„Čo si ešte žiada pozornosť?“
Štyri vysvetliteľné ukazovatele — viditeľnosť, postupnosť, odôvodnenie a preukázateľnosť — vo forme „8 z 10“, nikdy nie ako číslo pre dobrý pocit. Vždy aj otvorené body a jeden ďalší najlepší krok.
Zdravie procesu zo živej mapy„Ako im to vysvetlíme?“
Ten istý proces pre ľudí, ktorým slúžite, pre zaškolenie tímu aj pre kontrolu a poskytovateľov. Jedna mapa; mení sa jazyk a miera podrobnosti podľa čitateľa.
Ľudia · Zaškolenie · Uistenie · Živý report„Uvidia len to, čo majú?“
Pre každé publikum odkaz iba na čítanie. Čo dané publikum vidieť nemá — riziká, interné poznámky, umiestnenie dôkazov — v odkaze nikdy nie je. Ktorýkoľvek odkaz vypnete jedným kliknutím.
Súkromné · Interné · Zdieľané, vynútené na serveri„Je toto aktuálna verzia?“
Živý report vždy zodpovedá mape, ako vyzerá teraz. Snímka ju zmrazí — s dátumom, verziou a siedmimi upraviteľnými Word súbormi — pre správnu radu, poskytovateľa alebo kontrolu.
Živý report a datované snímky„Čo sa od kontroly zmenilo?“
Každé uloženie sa zachová a opíše jednoduchými počtami — „2 kroky premenované, 1 záznam potvrdený“. Ktorúkoľvek verziu obnovíte; nič sa nikdy nemaže.
História verzií, ktorá sa dá prečítať„Kto sa dovnútra dostane?“
Prihlásite sa e-mailom — jednorazovým odkazom, bez hesla. Na dôveryhodných zariadeniach zostanete prihlásení. Znalosť adresy Workspace ho nikdy neotvorí; otvorí ho až pozvanie.
Bez hesla, súkromné už z princípuJeden zdroj · samostatné prehľady uistenia
Každému, kto to kontroluje, dajte dôkazy, ktoré potrebuje.
Balík reportov vo vašom Workspace drží fakty prepojené, kým povinnosti zostávajú oddelené. Každý prehľad rozlišuje doložený dôkaz, dôkaz vyžadujúci overenie, chýbajúci dôkaz a to, čo si vyžaduje externé uistenie.
„Ktorá povinnosť sa nás vlastne týka?“
Povinnosť výročnej správy na Slovensku nesie právna forma, nie status: nezisková organizácia, nadácia, neinvestičný fond, registrovaný sociálny podnik aj občianske združenie majú iné lehoty a iné miesto uloženia. Súbor to ukáže s paragrafom a potom naplní obsah správy z vášho procesu.
Podklad k výročnej správe a zverejneniu„Čo musíme zverejniť za dve percentá?“
Špecifikácia použitia prijatého podielu, jej obsah, lehota v Obchodnom vestníku a hranica, od ktorej treba audítora — s tým, čo k nim vie povedať proces a čo musí doplniť účtovníctvo.
Špecifikácia použitia podielu dane„Vieme grant sledovať od prísľubu po dôkaz?“
Ukážte realizáciu so zodpovednými rolami, výstupy, výsledky, záznamy, riziká aj položky, ktoré si ešte žiadajú presné znenie zmluvy o NFP alebo doklad z účtovníctva.
Uistenie pre poskytovateľa a grant„Kde je zdrojový doklad?“
Kontrolný zoznam k žiadosti o platbu: každý záznam tak, ako ho číta administratívna kontrola, aj s otázkami na oprávnenosť výdavkov a verejné obstarávanie. Nenahrádza účtovníctvo ani rozhodnutie poskytovateľa.
Kontrolný zoznam k žiadosti o platbu„Ako tento proces podporuje náš systém kvality?“
Usporiadajte dôkazy na úrovni procesu naprieč kontextom, vedením, plánovaním, prevádzkou, hodnotením a zlepšovaním.
Príprava na audit systému kvality„Vieme vysvetliť cestu osobných údajov?“
Ukážte miesta, kde údaje vstupujú, prístup, uloženie, príjemcov aj otvorené rozhodnutia o právnom základe, uchovávaní, bezpečnosti a posúdení vplyvu.
Záznam o spracúvaní podľa článku 30Čo pridáva 99 € na 12 mesiacov
Váš proces, živý vo Vedomii. Bez požičanej autority.
Zodpovednosti, postupy, vizuálne mapy, záznamy, riziká a ukazovatele zostávajú prepojené v jednej živej mape, ktorú môžete stále meniť. Report potom oddelí to, čo vie podporiť správnu radu, poskytovateľa, financie, systém kvality a kontrolu GDPR, od toho, čo si ešte žiada účtovníka, audítora, zodpovednú osobu, úrad, certifikačný orgán alebo rozhodnutie orgánov organizácie.
Zapísať proces zadarmoAk vám stačia bezplatné mapy, nechajte si ich. Plaťte, až keď si váš proces zaslúži miesto, kde bude žiť.
Dva Workspace. Vyberte podľa toho, čo je ťažké teraz.Workspace pre jeden proces — 99 € na 12 mesiacov: jeden program alebo služba, jej tri pohľady, odkazy, história a každý report, ktorý z nej vyjde. Workspace pre organizáciu — 450 € vrátane onboardingu: vaše hlavné a podporné procesy, ako sa navzájom držia, a jedna správa o organizácii, ktorú prečítate za desať minút.
Workspace pre organizáciu · 450 € vrátane onboardingu
Tri hlavné procesy. Tri podporné procesy. Jedna správa o tom, ako organizácia funguje — za desať minút.
Vaše služby sú jadro: tri procesy, ktoré dodávajú to, kvôli čomu existujete. Financie, ľudia a ochrana údajov sú podpora: tri procesy, ktoré jadro držia. Workspace pre organizáciu zmapuje všetkých šesť, ukáže, ktorý podporný proces slúži ktorej službe, zloží ich zdravie do jedného obrazu a vygeneruje správu o organizácii zo živých údajov — takže prehľad o tom, ako celá organizácia funguje, trvá desať minút, nie týždeň obchádzania kolegov. Na jednom 90-minútovom onboardingovom stretnutí ho nastavíme s vaším vedením.
Workspace pre organizáciu
450 € vrátane onboardingu- Jedno 90-minútové onboardingové stretnutie s vaším vedením
- Tri hlavné a tri podporné procesy nastavené vo vašom Workspace, aj s tým, ako sa navzájom podporujú
- Zdravie organizácie naprieč všetkými šiestimi, s otvorenými bodmi a ďalšími krokmi
- Správa o organizácii — vygenerovaná zo živých údajov, prečítaná za desať minút, datovaná pre správnu radu alebo poskytovateľa
- Všetky pohľady, odkazy na zdieľanie a balíky reportov na 12 mesiacov
Štruktúra, ktorú vaše vedenie vlastní a posilňuje — nie šesť dokončených auditov. Rozsah, účastníkov aj termín potvrdíme písomne pred stretnutím.
Rezervovať 15-minútové zosúladenie →Súkromný Workspace, upraviteľný report a sledovateľný register dôkazov.
Workspace drží vašu živú mapu 12 mesiacov. Reporty pomenúvajú záznamy, ich stav a miesto, kde majú byť. Samotné dôkazy nekopírujú ani ich nezávisle neoverujú.
Žiadna požičaná autorita.
Nie je to certifikát, právne poradenstvo, nezávislé overenie, schválenie audítorom ani dôkaz, že vykázaný výsledok je pravdivý. Kontroluje a schvaľuje to vaša organizácia.
Jedna platba. Report za pár minút, Workspace tiež za pár minút.
Po potvrdení platby zo Stripe sa balík reportov automaticky vygeneruje a odošle e-mailom za pár minút. Prihlásenie do Workspace — jednorazový odkaz na tú istú adresu, bez hesla — príde takisto do pár minút. Platba 99 € pokrýva 12 mesiacov a automaticky sa neobnovuje. Prečítajte si, kadiaľ idú vaše údaje.
Nič nezmizne a nič sa vám za chrbtom neobnoví.
Nie je tu automatické obnovenie ani uložená karta. Pred koncom roka si môžete všetko vyexportovať — každú mapu, každú uloženú verziu, históriu aj reporty — a nechať si to. Ak neobnovíte, váš Workspace zmažeme do 90 dní, alebo skôr, ak o to požiadate.
Váš program, nie vaši klienti.
Workspace zaznamenáva, ako práca beží: kroky, kto je zodpovedný, rozhodnutia a ktorý záznam čo dokladá. Nie je to systém na vedenie spisov. Nedávajte doň poznámky z jednotlivých prípadov ani osobitné kategórie osobných údajov — nepotrebujete to a reporty to od vás nežiadajú.
14 dní, plné vrátenie peňazí, jeden e-mail.
Napíšte na contact@vedomia.com do 14 dní a peniaze dostanete späť, bez otázok. Súbory, ktoré ste si už stiahli, vám zostávajú. Platbu spracúva Stripe a posiela faktúru; Vedomia Ltd nie je platiteľom DPH, takže 99 € na 12 mesiacov je celá cena, nič sa nepripočítava.